Deltag i et onlinemøde

Hos MINLANDSBY benytter vi Microsofts Teams til at afholde online møder. Det gør vi fordi det er en sikker og let måde at kommunikere og holde møder online. Vi benytter Teams til online opstartsmøder, præsentationer og møder i al almindelighed hvis det giver mening frem for et fysisk møde.

Når vi har aftalt et mødetidspunkt sender vi dig en invitation til Teamsmødet.

Hvad er Teams-møder?

  • Teams-møder er virtuelle møder, hvor man kan deltage med lyd og video.
  • De kan sammenlignes med Skype-møder, men har flere funktioner.
  • Det er muligt at være op til 250 deltagere i et møde.
  • Deltagere har adgang til chatsamtaler, delte filer og mødenoter ifm. mødet både før, under og efter.
  • Der er mulighed for at optage mødet, så deltagerne efterfølgende kan se det igennem igen.
  • Hvis du ikke vil bruge en browser kan du hente Teams app her: https://products.office.com/da-dk/microsoft-teams/download-app

Sådan deltager du i et Teams-møde fra computer

  • Gå til mødeinvitationen i din kalender, og vælg Deltag i Microsoft teams-møde.

    Et link med teksten "Deltag i et Microsoft Teams-møde"
  • Der åbnes en webside, hvor du kan se to valgmuligheder: Hent Windows-appen , og Deltag i stedet på internettet. Hvis du tilmelder dig på internettet, kan du bruge enten Microsoft Edge eller Google Chrome. Din browser kan spørge, om det er i orden, før teams bruger din mikrofon og dit kamera. Sørg for at tillade det, så du kan se og høre om det i dit møde.
  • Skriv dit navn, og vælg dine lyd-og videoindstillinger. Hvis mødelokalet (eller en anden enhed, der er forbundet med mødet) er i nærheden, skal du vælge lyd fra for at undgå afbrydelser. Vælg telefon lyd , hvis du vil lytte til mødet på din mobiltelefon.
  • Tryk på Deltag nu, når du er klar.
  • Dette bringer dig ind i mødets informations. Vi underretter mødearrangøren om, at du er der, og en person i mødet kan derefter give dig besked.
  • Du kan benytte Chrome-browser, og Microsofts Edge-browser. Hvis du benytter Firefox skal du hente disse add-ons: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/refined-microsoft-teams/ og https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/teams-phone-fix/.

Sådan deltager du i et Teams-møde på mobil

Selvom du ikke har en teams-konto, kan du stadig deltage i et teams-møde på mobilappen. Sådan gør du:

  1. Vælg Deltag i Microsoft teams-mødei mødeinvitationen.

    Et link med teksten "Deltag i et Microsoft Teams-møde"
  2. Hvis du ikke allerede har teams-mobilappen, bliver du ført til dit app store for at downloade den.
  3. Download appen, og Åbn den direkte fra App Store-siden.

    Teams spørger, om det er OK at bruge din mikrofon. Sørg for at tillade det, så andre i mødet kan høre dig.
  4. Derefter får du to muligheder for at deltage i dit møde: Deltag som gæst , eller Log på og Deltag. Vælg Deltag som gæst.

    For at deltage i mødet som gæst
  5. Skriv dit navn, og tryk på Deltag i møde.
  6. Hvis du vil slå din video eller mikrofon til eller fra under mødet, skal du trykke på midten af skærmen for at få vist møde kontrolelementerne. Tryk igen for at skjule dem. 

Gode råd til Teams-møder

  • Deltag i mødet i god tid – enten via linket i mødeindkaldelsen eller i mødeoversigten i Teams.
  • Tjek at lyd og mikrofon virker inden mødet går i gang (Tag evt. en ”testrunde” med deltagere, når mødet startes).
  • Begræns baggrundsstøj og slå din mikrofon fra når du ikke taler.
  • Husk at personer, der er inviteret til et Teams-møde, altid vil have adgang til mødets chathistorik, mødenoter, optagelser og delte filer – også selvom de har afvist mødet eller bliver forhindret i at deltage.


Fandt du det du søgte ?

Hjælpecenter - MINLANDSBY

Posts

Comments are closed.